Un archivio centrale contiene tutti i documenti e le informazioni. Il ritrovamento di documenti ricercati è immediata con l'utilizzo dei metadati. La configurazione flessibile consente l'adattamento a tutte le situazioni particolari. L'interfaccia windows permette agli utenti di apprendere velocemente l'utilizzo dell'applicazione. L'installazione può avvenire in cloud o in un ambiente eterogeneo. La qualità del lavoro viene potenziata e razionalizzata. Problemi giornalieri risolti con DOCUMENTA
Domanda 1: ti è mai capitato di modificare un documento Word, salvarlo e realizzare che la versione che non c’è più era migliore? La soluzione di ricorrere al backup del giorno precedente funziona spesso ma è inefficiente. Risposta: Con DOCUMENTA elimini il problema alla radice: tutte le versioni precedenti vengono salvate. Domanda 2: posso inserire filmati,fotografie,disegni,grafici ecc. (oltre ai normali documenti di lavoro) ?. Risposta: Si. DOCUMENTA gestisce qualsiasi tipo di oggetto digitale come un qualsiasi documento. Domanda 3: come vengono distribuiti i documenti ? Risposta: automaticamente ed immediatamente per gli appartenenti allo stesso gruppo di lavoro e con una comunicazione in tempo reale di "documento in ricevimento" in tutti gli altri casi. Domanda 4: come è strutturata la messaggistica ? Risposta: oltre ad una messaggistica interna (tipo Facebook) è possibile comunicare attraverso sms e posta elettronicadirettamente,senza dover utilizzare alcun client di posta. Domanda 5: come viene controllato l'iter di un documento ? Risposta: ad ogni documento possono essere associate delle azioni (come se fosse un ciclo produttivo) che devono essere svolte da singoli o da gruppi.